Chargé de programme Scolarité & Student Services (H/F)

Les missions du poste

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l'interlocuteur unique des étudiants d'un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

Gestion Administrative :
Traiter les dossiers d'inscription et de réinscription.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
Suivre la fabrication et la distribution des cartes d'étudiants.

Suivi Pédagogique :
Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
Gérer les rattrapages.
Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l'établissement.
Divers travaux administratifs (classement, archivage.).

Services étudiants :
Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement.).
Interface avec le service des admissions.